UPERP9T04A - Skenario Modul Purchase

Skenario Pertama

Reska Hanisa selaku manager HRD membutuhkan 5 rim kertas HVS dan mengirim surat pemberitahuan kepada Faranisa Nadya selaku manager purchase. Faranisa mengecek barang di gudang dan ternyata barang tersebut tersedia di gudang. Faranisa memberitahukan hal tersebut kepada Reska agar Reska dapat membuat surat permintaan pengeluaran barang dari gudang. Setelah surat permintaan pengeluaran barang dari gudang keluar, karyawan dari pihak gudang akan mengirimkan 5 rim kertas HVS ke ruangan HRD beserta bukti pengeluaran barang dari gudang

Skenario Kedua

Manager Produksi membutuhkan 100 kg beras, 100 kg tepung, dan 20 bungkus mie. Sang manager mengirimkan surat permintaan kepada pihak purchase. Pihak purchase mengecek barang di gudang dan ternyata barang yang dibutuhkan kurang. Maka manager purchase mengirim PO kepada supplier tetap.

Saat barang datang dan diterima oleh pihak gudang, pengirim barang bertemu dengan manager purchase untuk pembayaran langsung karena total pemesanan kurang dari Rp 5.000.000,00 sesuai dengan kontrak.

Pihak gudang mengirimkan barang yang dibutuhkan ke bidang yang membutuhkan dengan bukti pengeluaran barang dari gudang. Sedangkan bukti pembayaran dari supplier diberikan ke manager keuangan oleh manager purchase.

Skenario ketiga

Manager Website membutuhkan domain baru. Sanga manager mengirimkan surat permintaan kepada manager purchase. Karena di dokumen tidak terdapat supplier tetap untuk domain, maka manager purchase melakukan pelelangan.

Ada sekitar 3 perusahaan yang siap menyediakan domain dengan kapasitas yang diperlukan oleh tim website. 3 perusahaan tersebut memberikan penawaran harga dan dilakukan rapat bersama. Setelah beberapa diskusi yang dilakukan, satu perusahaan dipilih sebagai pemenangan. Setelah terpilih satu supplier domain, maka dilakukan kembali rapat untuk membuat kontrak.

Setelah semuanya rampung, manager purchase mengirimkan PO kepada supplier. Setelah domain berhasil diterima oleh manager website, supplier mengirimkan invoice yang selanjutnya diproses oleh manager keuangan.

UPERP9T04C - Membuat bizagi 5 level

Level 1 terdiri dari Supplier -> PT JFI -> Costumer

Level 2 terdiri dari setiap divisi di PT JFI

Level 3 terdiri dari aktivitas antar divisi yang berkaitan dengan purchase

Slide Modul Purchase - UPERPT03

UTS T04 - Database

Pada soal nomor 4, saya diminta untuk membuat request for quotation dan purchase order untuk memenuhi kebutuhan perusahaan agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan lancar. PT Jelly Fish membutuhkan komputer tambahan untuk membantu pekerjaan di beberapa divisi menjadi lebih mudah. Oleh karena itu saya memesan komputer ke PT Hippo.

Pertama buka database lalu pilih purchase. Klik button create

Setelah itu, akan muncul seperti di bawah ini. Saya mengisi nama supplier, nama produk yang ingin dibeli dan jumlahnya.

Jika sudah selesai, maka terbitlah PO yang saya pesan.

PO yang terbit ini berisi tentang pesanan saya dan berapa banyak yang perlu saya bayar saat invoice terbit nantinya. Harga sudah termasuk pajak.

Jika komputer yang saya pesan sudah siap diantar, supplier akan mengirim keterangan agar divisi gudang PT Jelly Fish Indonesia bersiap menerima kedatangan barang.

Jika barang sudah datang, maka muncul bukti pengiriman dan bukti kedatangan dari divisi warehouse.

Yang artinya invoice akan segera terbit.

UTS T03 - Gitbook

Link Gitbook untuk jawaban UTS

https://jellyfish.gitbooks.io/kita-uperp10/content/purchase.html

UTS T02A - Modul Purchase

Berikut ini alur bisnis proses divisi purchase dibaca dari bawah
Level 1 :Hijau - Personel di sebuah divisi mengajukan request - Bukti Pengeluaran Barang dari Gudang - Stop
Level 2 : Mengkaji persetujuan - Persetujuan berdasarkan spesifikasi dan jumlah barang - Persetujuan berdasarkan Anggaran Perusahaan
Level 3 : Menerima Bukti Persetujuan - Melakukan Penawaran Barang dan Aanwijzing - Bidding dan seleksi vendor - menerbitkan PO
Level 4 : Mengecek Persediaan Barang - Menerima Barang - Membuat Bukti Penerimaan Barang
Level 5 : Mengurus invoice dan pembukuan
Perusahaan kami adalah PT Jelly Fish yang merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang Restaurant.

UTS T02B - Modul PT Jelly Fish Indonesia

Dibawah ini  merupakan penjelasan mengenai modul modul yang terdapat pada PT.Jelly Fish, terdiri dari beberapa chapter, sebagai berikut:

Modul 1Purchase : Quotation – PR – PO – Receiving, oleh FARANISA NADYA

Modul 2 Sales : SO – DO – Delivery – Customer Invoice – Payment. Termasuk setting Modul Sales, oleh RADEN YUDO

Modul 3 Setting/Admin : Setting Menu Administrasi,user dan SOD (Segregation Of Duties)., oleh BUNA SARAH

Modul 4 Human Resource : Penggajian, oleh RESKA HANISA

Modul 5 Human Resource : rekrutmen, curi, penilaian, oleh HASAN AL BANNA A

Modul 6 Accounting & Finance : Create Chart Of Account , Opening Balance, Invoice, Payment, Pajak, Asset, oleh MOHAMAD ARIF

Modul 7Accounting – Pajak : PPN dan PPH, oleh HENDRI KURNIAWAN

Modul 8 Warehouse : Incoming dan Outgoing, oleh MISAEL PARLUHUTAN

Modul 9 Modul khusus : Point Of Sales/ Manufacturing/ Open Education/ Project, oleh RIZQI SIROJUL UMAM

Modul 10 e-Commerce : penjualan online, oleh PUTRI WULANDARI

Modul 11 Website , Forum, Blog, Event, oleh KEVIN DHARMAWAN

Modul 12 CRM (Customer Relation Mgt) / Marketing, oleh FAUZAN DALIMUNTHE

Modul 13 Messaging, oleh IKKO WATINUR SAFITRI

*untuk alur bisnis proses keseluruhan dibaca dari bawah
Level 1 :Hijau - Identifikasi keinginan customer - Order Barang - Menerima faktur - Menerima Surat jalan - Pengecekan Barang - Tanda Tangan Faktur dan surat jalan.
Level 2 : Menerima Order Barang - Membuat Faktur - Membuat Surat Jalan - Membuat Laporan Penjualan
Level 3 : Mendapat Informasi Faktur - Mengecek Ketersediaan barang yang diorder - Menyiapkan barang yang akan diorder - Tanda Tangan Faktur Untuk Bagian Gudang
Level 4 : Mendapatkan Informasi Faktur Pembelian - Barang yang akan diorder - Packing barang yang di order - Kirim Barang
Level 5 : Mendapat informasi faktur pembelian - Membuat invoice - Membuat laporan keuangan -
Level 6 : Menerima laporan Keuangan - Menerima laporan penjualan - Stop

UTS T01B - Business Process PT Jelly Fish Indonesia

Berikut ini adalah business process yang terjadi di PT Jelly Fish Indonesia

 Keterangan :

*dibaca dari bawah

Level 1 :Hijau - Identifikasi keinginan customer - Order Barang - Menerima faktur -  Menerima Surat jalan - Pengecekan Barang - Tanda Tangan Faktur dan surat jalan.

Level 2 : Menerima Order Barang - Membuat Faktur - Membuat Surat Jalan - Membuat Laporan Penjualan 

Level 3 : Mendapat Informasi Faktur - Mengecek Ketersediaan barang yang diorder - Menyiapkan barang yang akan diorder - Tanda Tangan Faktur Untuk Bagian Gudang 

Level 4 : Mendapatkan Informasi Faktur Pembelian - Barang yang akan diorder - Packing barang yang di order - Kirim Barang 

Level 5 : Mendapat informasi faktur pembelian - Membuat invoice - Membuat laporan keuangan - 

Level 6 : Menerima laporan Keuangan - Menerima laporan penjualan - Stop

UTS T01A - Business Process Divisi Purchase

Berikut ini adalah business process dari divisi purchase di PT Jelly Fish Indonesia

Tugas 2G - Install Odoo 8

1. Download Odoo for Windows terbaru dari http://nightly.odoo.com/8.0/nightly/exe/ 
2. Jalankan instalasi, ketika ditanya menginstall apa saja, uncheck PostgreSQL 
3. Lanjutkan instalasi sampai ke tahap mengisi akses database, isikan nama database: odoo, tanpa password 
4. Selesaikan instalasi Odoo
5. Buka file C:\Program Files\Odoo 8.0-20160611\server\openerp-server.conf dan editlah sbb:
   

   db_password =
   db_user = odoo
   pg_path = C:\postgresql\pgsql\bin

   
6. Jalankan odoo dengan perintah c:\Program Files\Odoo 8.0-20160611\server>openerp-server.exe

Selesai!