Skenario
Pertama
Reska Hanisa
selaku manager HRD membutuhkan 5 rim kertas HVS dan mengirim surat
pemberitahuan kepada Faranisa Nadya selaku manager purchase. Faranisa mengecek
barang di gudang dan ternyata barang tersebut tersedia di gudang. Faranisa memberitahukan
hal tersebut kepada Reska agar Reska dapat membuat surat permintaan pengeluaran
barang dari gudang. Setelah surat permintaan pengeluaran barang dari gudang
keluar, karyawan dari pihak gudang akan mengirimkan 5 rim kertas HVS ke ruangan
HRD beserta bukti pengeluaran barang dari gudang
Skenario
Kedua
Manager
Produksi membutuhkan 100 kg beras, 100 kg tepung, dan 20 bungkus mie. Sang
manager mengirimkan surat permintaan kepada pihak purchase. Pihak purchase
mengecek barang di gudang dan ternyata barang yang dibutuhkan kurang. Maka
manager purchase mengirim PO kepada supplier tetap.
Saat barang
datang dan diterima oleh pihak gudang, pengirim barang bertemu dengan manager
purchase untuk pembayaran langsung karena total pemesanan kurang dari Rp 5.000.000,00
sesuai dengan kontrak.
Pihak gudang
mengirimkan barang yang dibutuhkan ke bidang yang membutuhkan dengan bukti
pengeluaran barang dari gudang. Sedangkan bukti pembayaran dari supplier
diberikan ke manager keuangan oleh manager purchase.
Skenario ketiga
Manager Website
membutuhkan domain baru. Sanga manager mengirimkan surat permintaan kepada
manager purchase. Karena di dokumen tidak terdapat supplier tetap untuk domain,
maka manager purchase melakukan pelelangan.
Ada sekitar 3
perusahaan yang siap menyediakan domain dengan kapasitas yang diperlukan oleh
tim website. 3 perusahaan tersebut memberikan penawaran harga dan dilakukan
rapat bersama. Setelah beberapa diskusi yang dilakukan, satu perusahaan dipilih
sebagai pemenangan. Setelah terpilih satu supplier domain, maka dilakukan
kembali rapat untuk membuat kontrak.
Setelah
semuanya rampung, manager purchase mengirimkan PO kepada supplier. Setelah
domain berhasil diterima oleh manager website, supplier mengirimkan invoice
yang selanjutnya diproses oleh manager keuangan.
